Leadleri kaçırmayın. Görüşmeleri, formları ve randevuları tek panelden yönetin.
Quba AI; WhatsApp, Instagram, Messenger ve form leadlerini tek panelde toplar. AI özetleri, hasta/müşteri takibi, randevu yönetimi ve iç bildirimlerle ekibinizin her fırsatı zamanında takip etmesini sağlar.
Quba AI CRMAktif Hasta Adayları
Son 24 saatte gelen yeni başvurular
| Hasta / Aday | Kanal | Aşama | Son İşlem |
|---|---|---|---|
Elif Yılmaz +90 554 ••• •• 06 | Sıcak Lead | Randevu Planlandı | |
Sarah Jenkins +44 7911 ••• ••• | Web Form | Teyit Bekliyor | AI Özet Üretildi |
Mustafa Demir +90 532 ••• •• 89 | Randevu Alındı | Teyit İletildi |
Klinik Randevu Planlayıcı
Elif Yılmaz - 30 Mayıs 2026 Saat 15:30
"Hasta, estetik burun ameliyatı için bilgi edinmek istiyor. 3 adet referans ameliyat görseli iletildi. Randevu onaylandı."
🔔 [Quba AI Bildirim] Yeni WhatsApp Lead'i düştü! Elif Yılmaz (+90554•••)
Lead geliyor ama takip süreci dağınık mı?
Çok kanallı reklam veriyor veya yoğun talep alıyorsanız, ekibinizin bu verileri kaybetmesi saniyeler sürer.
Formlar Farklı Yerde Kalıyor
Web siteniz, Facebook formları veya landing page verileri farklı e-posta kutularına dağılır ve ekipten gözden kaçar.
WhatsApp Konuşmaları Kayboluyor
Personellerin şahıs telefonlarındaki yazışmalar merkezileştirilmediği için takip edilemez ve müşteriye dönülmez.
Instagram DM'leri Takip Edilemiyor
Instagram'dan gelen sıcak mesajlara zamanında yanıt verilemez ve potansiyel fırsatlar rakiplere kayar.
Kim Aranacak Net Görünmüyor
Hangi adayın hangi gün aranacağı, sürecinin ne aşamada olduğu Excel listelerinde veya kâğıtlarda kaybolur.
Randevu Teyitleri Unutuluyor
Klinik veya satış randevularının güncel teyit mesajları zamanında atılmadığı için gelmeyen aday oranı (no-show) yükselir.
Sıcak Leadlere Geç Dönülüyor
Yeni gelen sıcak taleplere ilk 5 dakika içinde dönülmediğinde, adayın satın alma niyeti ve dönüşüm ihtimali %80 azalır.
🚀 Quba AI, tüm bu süreci tek operasyon panelinde toplar ve iletişim otomasyonuyla çözer.
Lead'den randevuya tek akış
Adayın ilk temas anından klinik randevusunun teyit edilmesine kadar geçen tüm süreçleri otomatik ve denetimli koordine edin.
Lead Gelir
Form, WhatsApp, Instagram veya Messenger üzerinden gelen talep anında sisteme düşer.
AI Analiz Eder
Yapay zeka; adayın niyetini, dept/ departmanını, konuşma özetini ve aksiyon planını saniyeler içinde çıkarır.
Takip Listesine Düşer
Hasta veya müşteri adayı, öncelik durumuna göre takip tablosundaki (Pipeline) ilgili aşamaya yerleşir.
Randevu Yönetilir
Telefon görüşmesi, klinik randevusu, teyit, erteleme, geldi/gelmedi akışları tek ekrandan güncellenir.
Ekip Uyarılır
Dahili panel ve Telegram bildirimleri sayesinde geciken görevler veya sıcak adaylar anında ekibe iletilir.
Güçlü ve Modüler B2B Altyapısı
Müşteri veya hasta ilişkilerinizin her halkasını sıkı sıkıya bağlayan profesyonel operasyon araçları.
Çok Kanallı Gelen Kutusu
WhatsApp, Instagram ve Messenger konuşmalarını ekibinizle ortak yönettiğiniz tek ve merkezileştirilmiş bir ortak gelen kutusu.
Form Lead Yönetimi
Web sitenizden, Facebook veya Google form reklamlarından gelen lead verilerini tek panelde otomatik kayıt altına alın.
AI Özet ve Fırsat Analizi
Konuşmaları özetleyen, departmanı seçen, adayın niyet ve bütçe durumunu otomatik analiz eden yapay zeka entegrasyonu.
Hasta / Müşteri Takibi
Müşterilerinizi veya hastalarınızı adımlar halinde gruplayabildiğiniz, kimin aranacağını gösteren dinamik takip paneli.
Randevu Yönetimi
Gelen talepler doğrultusunda hızlıca randevu atayabildiğiniz, teyitli ve ertelemeli randevu takvimi modülü.
Teyit ve Hatırlatma Planı
Gelmeyen veya teyit bekleyen adaylara yönelik süreç hatırlatmaları hazırlayabileceğiniz kurumsal operasyon alanı.
İç Telegram Bildirimleri
Yeni lead düştüğünde, randevu iptal edildiğinde veya teyit alındığında ekibinizi anlık uyaran güvenli iç bildirim botu.
Güvenli Taslak ve Onaylı Gönderim
AI tarafından hazırlanan şablon taslak yanıtların, insan denetçinin onayından geçtikten sonra iletildiği güvenlik kontrolü.
Tenant İzolasyonu ve Yetki Yönetimi
İşletme verileri tenant kimliği, satır düzeyi erişim kuralları ve rol yetkileriyle ayrılır; entegrasyon anahtarları şifreli saklanır.
Yüksek lead hacmi olan ekipler için
Farklı sektörlerdeki kurumsal ekiplerin iletişim ve koordinasyonunu tek merkezde optimize edin.
Sağlık Turizmi & Hastane Danışman Ekipleri
Uluslararası lead akışını, departman ve hekim yönlendirmelerini tek sistem üzerinden koordine edin.
Klinikler & Özel Sağlık Kuruluşları
Gelen hasta teyit akışlarını, muayene randevularını ve hekim programlarını takip altına alın.
Eğitim Kurumları
Öğrenci adaylarının kayıt başvurularını, arama ve görüşme randevularını tek panelde birleştirin.
Ajanslar & Müşteri Destek Ekipleri
Müşterilerden gelen tüm sosyal medya ve form taleplerini tek gelen kutusunda paylaştırarak çözün.
Çok Kanallı Satış Ekipleri
WhatsApp, Instagram ve e-posta üzerinden ilerleyen B2B/B2C teklif ve sipariş süreçlerini yönetin.
Sağlık ve Medikal Sınırlar Uyarısı: Quba AI altyapısı operasyonel iletişim, CRM koordinasyonu ve randevu takip süreçlerini kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır. Platformumuzdaki yapay zeka modülleri kesinlikle tıbbi teşhis koymaz veya tedavi tavsiyesi vermez. Tüm nihai kararlar ve son kullanıcı iletişim sorumluluğu işletmeye aittir.
B2B Standartlarında Yüksek Güvenlik Mimarisi
Quba AI, Meta API politikaları ve KVKK ilkeleri dikkate alınarak tasarlanmış güvenli bir B2B iletişim altyapısı sunar. Verilerinizin izole saklanması ve yetkisiz mesaj çıkışlarının engellenmesi önceliğimizdir.
Kontrollü Outbound Güvenlik Modeli
Yeni tenantlarda kanallar ve otomasyonlar varsayılan olarak kapalıdır. Mesaj çıkışı; işletmenin açıkça etkinleştirdiği politika, kanal yetkisi, şablon ve güvenlik kontrollerine bağlıdır; gerektiğinde yalnız taslak ve insan onayıyla çalışır.
Meta Business API Entegrasyon Altyapısı
Platform, resmi Meta Business API entegrasyonlarına uygun çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Kanal bağlantıları, ilgili işletmenin Meta onay ve yetkilendirme süreçlerine tabidir.
İzole Yetki Kontrolü
Rol tabanlı yetkiler ve tenant kapsamlı veri kontrolleriyle yetkisiz erişim ve operasyon yetki aşımı riskini azaltın.
Güvenlik ve Yetki Taahhüdü
Yetki kontrollü ve tenant izolasyonlu güvenli bulut altyapısı
Quba AI altyapısındaki müşteri konuşmaları, form verileri ve operasyon kayıtları tenant kimliği, satır düzeyi erişim politikaları ve rol tabanlı yetkilerle ayrılır. Entegrasyon anahtarları şifreli saklanır; erişimler denetlenebilir kayıtlarla izlenir. AI asistanı destekleyici taslaklar üretir; yasal veri işleme rızalarının alınması işletmenin sorumluluğundadır.
Operasyon için tasarlanmış güvenli mimari
Sistemimizin mimari ve fonksiyonel olarak kararlı kalmasını sağlayan güven noktaları.
Sıkça Sorulan Sorular
Platformun özellikleri ve uyumluluk konularında merak edilenler.
1. Quba AI hangi işletmeler için uygundur?
Gelen WhatsApp, Instagram, Messenger mesajları ve web site/reklam form hacmi yüksek olan; lead takibinde gecikmeler yaşayan klinikler, sağlık turizmi acenteleri, eğitim kurumları ve çok kanallı satış/destek ekipleri için idealdir.
2. WhatsApp ve Instagram mesajlarını otomatik mi yanıtlar?
Yeni çalışma alanlarında güvenli varsayılan, yapay zeka yanıtının taslak olarak hazırlanıp ekip onayına sunulmasıdır. İşletme isterse yalnızca doğrulanmış kanallar ve açıkça etkinleştirilmiş tenant politikaları kapsamında belirli otomasyonları devreye alabilir. Otomasyonlar kapalıyken personel onayı olmadan dışarıya mesaj gitmez; yetkili ekip her zaman manuel olarak müdahale edebilir.
3. AI hastalara tıbbi tavsiye verir mi?
Hayır. Yapay zeka modüllerimiz sadece operasyonel ve asistanlık amaçlı bilgi ve özet üretir. Kesinlikle tıbbi teşhis koyma, tanı yapma veya hekim adına tedavi tavsiyesi verme yetkisi veya fonksiyonu yoktur.
4. Randevu yönetimi nasıl çalışır?
Sistem entegre bir randevu takvimine sahiptir. Ekipleriniz gelen adaylar için takvimi planlayabilir, erteleyebilir ve randevu teyitlerini panel üzerindeki ilgili WhatsApp veya diğer kanallara yönelik taslaklar aracılığıyla takip edebilir.
5. Form leadleri sisteme düşer mi?
Evet. Web sitelerinizden, landing pagelerden veya Facebook form reklam kampanyalarından gelen tüm başvuru leadleri, webhook ve asenkron kuyruk modülleriyle anında sisteme kaydedilir ve takibe alınır.
6. Meta onayı olmadan sistem çalışır mı?
Sohbet kanallarının aktifleşmesi için resmi Meta Business Manager tescili ve ilgili API izinlerinin alınması gerekir. Bu tescil ve entegrasyon süreçlerinde teknik ekibimiz firmanıza ücretsiz kurulum danışmanlığı sağlamaktadır.
7. Veriler nerede saklanır?
Uygulama Vercel üzerinde, kalıcı veriler ise yönetilen Neon Postgres altyapısında çalışır. İşletme verileri tenant kimliği, satır düzeyi erişim politikaları ve rol yetkileriyle ayrılır; entegrasyon anahtarları şifreli saklanır.
8. Veri silme talebi nasıl yapılır?
Verilerinizin sistemlerimizden tamamen temizlenmesini talep etmek için `/data-deletion` sayfamızda yer alan Facebook uygulama kaldırma ve e-posta ile başvuru talimatlarını izleyebilirsiniz.
Ekibinizin lead ve randevu takibini tek panelde toplayalım.
Quba AI demosu için bize ulaşın; mevcut form, WhatsApp ve Instagram akışınıza göre size özel kurulum planı çıkaralım.